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Charla técnica exámenes finales
Tutores Escuela Tecnología
Overview
Esta charla técnica proporciona una guía completa sobre los exámenes finales, abarcando desde su definición y habilitación hasta el proceso de agendamiento, realización y normativa. Se detallan las vías de comunicación, los requisitos técnicos para la plataforma de Proctoring (Clarway), y las consecuencias de no cumplir con las reglas. El objetivo es reducir la ansiedad de los estudiantes y asegurar que comprendan el proceso para tener éxito en sus evaluaciones finales.
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Chapters
- Bienvenida y presentación del equipo coordinador de exámenes.
- Se establecen reglas para la sesión: preguntas al final, micrófonos silenciados, y la importancia de cambiar el nombre en Zoom.
- La charla será grabada y compartida.
- Se detallan las cuatro vías de comunicación oficiales: WhatsApp, correo electrónico, chat de Proctoring y atención telefónica, con sus respectivos horarios y tiempos de respuesta.
Conocer las vías de comunicación y las reglas de la sesión ayuda a los estudiantes a resolver dudas de manera eficiente y a participar activamente en la charla.
Los canales de contacto incluyen WhatsApp (+569 587 3373), correo (soporte.exámenes@ipp.cl), chat de proctoring (activado durante exámenes) y teléfono (600 460047 opción 3).
- El examen final es una evaluación crucial al final del bimestre para medir el conocimiento adquirido.
- Se habilita una vez que el estudiante ha completado las evaluaciones modulares con un promedio mínimo de 4.0.
- La nota del examen final es la nota definitiva de la asignatura, sin promediación con las notas modulares.
- Se dispone de 16 semanas para rendir los exámenes desde la finalización del bimestre.
Comprender cómo se habilita el examen y que su nota es la final de la asignatura motiva a los estudiantes a prepararse adecuadamente y a no descuidar ninguna evaluación modular.
Para habilitar el examen, se requiere haber alcanzado al menos el 50% de la calificación modular (equivalente a 4.0 puntos).
- Se tienen hasta tres intentos para aprobar el examen final.
- La primera vez que se aprueba el examen, esa calificación se convierte en la nota final de la asignatura.
- Los exámenes tienen una duración de 40 a 45 minutos.
- Existen exámenes de 9 preguntas (complejidad alta, ej. álgebra) y de 22 preguntas.
- El uso de papel y lápiz o calculadoras avanzadas puede estar permitido solo si es informado previamente por el tutor para asignaturas específicas (ej. cálculo).
Saber cuántos intentos se tienen y que la primera aprobación es la nota final ayuda a gestionar la presión y a planificar la preparación para cada intento.
Si repruebas el primer intento, tienes dos oportunidades más para aprobar; si apruebas en el segundo intento con un 4.0, esa será tu nota final.
- Los exámenes se agendan a través del campus virtual en la sección 'Inscribe tus exámenes'.
- Se debe agendar con al menos 3 días de anticipación.
- Existen dos bloques horarios principales: uno con soporte en línea (9 a 19 hrs) y otro nocturno sin soporte (19 a 23 hrs). También hay un horario de fin de semana sin soporte (9 a 20 hrs).
- El reagendamiento o anulación debe hacerse con 72 horas de anticipación para que no cuente como intento.
Conocer el proceso de agendamiento y las políticas de reagendamiento permite a los estudiantes organizar su tiempo y evitar perder intentos o enfrentar inconvenientes de último minuto.
Para anular un examen y que no cuente como intento, debes hacerlo al menos 72 horas antes de la fecha programada, haciendo clic en la 'X' junto a tu reserva en el campus virtual.
- Clarway es la plataforma de Proctoring que monitorea la realización de los exámenes en línea.
- Es crucial descargar e instalar Clarway con anticipación, no justo antes del examen.
- Se requiere verificar permisos de cámara y micrófono, y registrarse con credenciales del campus virtual.
- La verificación de identidad incluye tomarse una foto y una foto del documento de identidad.
Entender el funcionamiento de Clarway y completar su instalación y registro previamente reduce el estrés técnico el día del examen y asegura el cumplimiento de las medidas de seguridad.
Para instalar Clarway, debes ir a la sección 'apps' en el menú izquierdo de tu campus virtual, descargar la versión correspondiente a tu sistema operativo (Windows/Mac) y seguir las instrucciones de instalación y registro.
- Clarway tiene requisitos específicos de sistema operativo (Windows 10+, Mac Monterrey 12.6.3+), procesador (Intel Core i3+), RAM (4GB+), y conexión a internet estable (mínimo 70 Mbps).
- Solo se puede rendir desde computadoras (no teléfonos ni tablets) con cámara y micrófono funcionales.
- El examen consta de una fase de respuesta y una fase de revisión (12 minutos) donde se muestra la calificación y se pueden hacer descargos.
- Las preguntas pueden ser de selección múltiple, requiriendo a veces seleccionar varias respuestas correctas.
Conocer los requisitos técnicos y las etapas del examen ayuda a los estudiantes a preparar su equipo y a entender el flujo del proceso, incluyendo la fase de revisión y la posibilidad de hacer descargos.
Durante la fase de revisión, el sistema muestra las preguntas correctas e incorrectas con justificación, y tienes 12 minutos para hacer descargos sobre alguna respuesta si lo consideras necesario.
- Se debe cumplir con el reglamento académico, de honestidad y de exámenes finales.
- Las infracciones pueden generar alertas; tres alertas consecutivas en un mismo examen resultan en anulación.
- Causas comunes de anulación incluyen uso de dispositivos no autorizados, interrupciones, presencia de otras personas, o difusión del examen.
- La anulación del examen resulta en una calificación de 1.0 para la asignatura.
- Reprobar intencionalmente un examen con nota 3.5 puede suspender el agendamiento de futuros exámenes.
Entender la normativa y las posibles sanciones es fundamental para evitar la anulación de exámenes o la reprobación de asignaturas, garantizando la integridad académica.
Mirar hacia los lados o fuera de la pantalla más de tres veces durante el examen puede ser motivo de anulación, ya que el sistema de Proctoring monitorea estos comportamientos.
- Asegurar buena iluminación y un fondo despejado en el espacio de examen.
- Mantener cámara y micrófono encendidos y despejados; notificar cualquier problema técnico.
- Comunicar cualquier emergencia o interrupción inesperada al equipo de soporte.
- Se aclaran dudas sobre leer en voz alta (solo para uno mismo), intentos de examen, validación de identidad (licencia, pasaporte), y problemas de conexión (internet/luz).
- Si se reprueba un examen, se debe esperar 24 horas para poder agendarlo nuevamente.
Estos consejos prácticos y la resolución de dudas comunes preparan a los estudiantes para cualquier eventualidad, asegurando una experiencia de examen más fluida y exitosa.
Si se te va el internet o la luz durante el examen, debes comunicarte inmediatamente con los canales de soporte para que tu situación sea considerada.
Key takeaways
- La nota del examen final es la única calificación para la asignatura; por lo tanto, la preparación modular y final es crucial.
- El agendamiento y reagendamiento de exámenes deben realizarse con antelación (3 días para agendar, 72 horas para anular) para evitar perder intentos.
- Clarway es una herramienta de seguridad obligatoria; su correcta instalación y registro previo son esenciales para rendir el examen.
- El cumplimiento estricto de la normativa de exámenes, incluyendo las condiciones del espacio físico y el comportamiento durante la evaluación, es fundamental para evitar la anulación.
- Disponer de canales de comunicación claros y utilizarlos proactivamente ante cualquier inconveniente (técnico, personal) es clave para recibir apoyo.
- Se cuenta con hasta tres intentos para aprobar un examen, pero la primera aprobación es la nota definitiva, sin posibilidad de mejora posterior.
- La preparación técnica del equipo y la conexión a internet son tan importantes como el estudio del contenido para asegurar el éxito en los exámenes en línea.
Key terms
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Test your understanding
- ¿Cuáles son los requisitos mínimos para que Clarway funcione correctamente en tu computador y cómo puedes verificar si tu equipo cumple con ellos?
- Explica el proceso completo para agendar un examen final, incluyendo los plazos y las opciones de horario disponibles.
- ¿Qué sucede si repruebas un examen final en tu primer intento y cuántas oportunidades adicionales tienes para aprobar la asignatura?
- Describe las principales normas de comportamiento y uso de dispositivos durante un examen en línea con Clarway, y cuáles son las consecuencias de no cumplirlas.
- ¿Cómo y cuándo debes realizar un reagendamiento o anulación de un examen para que no se considere como un intento fallido?