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01 Incorporation of Companies |Scribble Rapid Revision 5.0 Sept'26 & Jan'27|CA Inter Law| CA Shubham
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Overview
यह वीडियो कंपनी अधिनियम के तहत कंपनी निगमन (incorporation) की प्रक्रिया पर एक विस्तृत पुनरीक्षण (revision) है। इसमें कंपनी बनाने के लिए आवश्यक दस्तावेजों, वन पर्सन कंपनी (OPC) के नियमों, सदस्यों की देयता (liability), मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन (AOA) के क्लॉज, और सेक्शन 8 कंपनी के गठन पर चर्चा की गई है। यह CA इंटर लॉ के छात्रों के लिए एक रैपिड रिवीजन सत्र है, जिसमें स्क्रिबल रिवीजन विधि का उपयोग किया गया है।
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Chapters
- कंपनी निगमन सेक्शन 7 के तहत होता है, जिसके लिए ROC के पास सात दस्तावेज जमा करने होते हैं।
- इन दस्तावेजों में MOA, AOA, करेस्पॉन्ड्स के लिए पता, पहले डायरेक्टर्स और सब्सक्राइबर्स का विवरण (नाम, पता, DIN), डायरेक्टर्स की लिखित सहमति और उनके अन्य हितों का खुलासा शामिल है।
- दो घोषणाएं भी आवश्यक हैं: एक एक्ट के अनुपालन की (जो कंपनी बनाने वाले पेशेवर देंगे) और दूसरी डायरेक्टर्स/सब्सक्राइबर्स द्वारा कि सभी जानकारी सत्य है और वे किसी फ्रॉड या ऑफेंस में शामिल नहीं हैं।
- यदि गलत जानकारी दी जाती है, तो कंपनी का निगमन रद्द हो सकता है या ट्रिब्यूनल प्रबंधन अपने हाथ में ले सकता है, नाम हटा सकता है, देयता को असीमित कर सकता है या कंपनी को बंद कर सकता है।
यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक कंपनी को कानूनी रूप से कैसे स्थापित किया जाता है और गलत जानकारी देने के क्या गंभीर परिणाम हो सकते हैं।
सात दस्तावेजों में से एक है डायरेक्टर्स का रिटर्न कंसेंट, जिसमें वे कंपनी में डायरेक्टर बनने के लिए अपनी सहमति देते हैं।
- OPC में केवल एक सदस्य होता है और एक नॉमिनी होता है जो सदस्य की मृत्यु या अक्षमता की स्थिति में सदस्य बन जाता है।
- सदस्य या नॉमिनी बनने के लिए व्यक्ति को एक प्राकृतिक व्यक्ति, भारतीय नागरिक होना चाहिए; वह भारत का निवासी हो भी सकता है और नहीं भी।
- एक व्यक्ति केवल एक OPC में सदस्य बन सकता है और एक OPC में नॉमिनी बन सकता है, लेकिन एक OPC में सदस्य और दूसरी में नॉमिनी बन सकता है। यदि गलती से दो OPC में सदस्य बन जाता है, तो 180 दिनों के भीतर सुधार करना होगा।
- OPC गैर-बैंकिंग वित्तीय गतिविधियों में संलग्न नहीं हो सकता और न ही किसी अन्य कंपनी या बॉडी कॉर्पोरेट की सिक्योरिटीज में निवेश कर सकता है।
OPC की संरचना और नियमों को जानने से छोटे व्यवसायों या व्यक्तिगत उद्यमियों को अपनी कंपनी स्थापित करने में मदद मिलती है।
यदि OPC का सदस्य भारत में 120 दिनों से अधिक रहता है, तो उसे 'रेसिडेंट ऑफ इंडिया' माना जाएगा, हालांकि यह OPC के सदस्य बनने की अनिवार्यता नहीं है।
- सेक्शन 3A के अनुसार, यदि किसी कंपनी में सदस्यों की न्यूनतम संख्या (प्राइवेट के लिए 2, पब्लिक के लिए 7) 6 महीने से अधिक समय तक कम रहती है, तो बचे हुए सदस्य उस अवधि के बाद लिए गए ऋणों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होंगे।
- MOA कंपनी का एक सार्वजनिक दस्तावेज है जिसमें नेम क्लॉज, रजिस्टर्ड ऑफिस क्लॉज (राज्य), ऑब्जेक्ट क्लॉज, लायबिलिटी क्लॉज (सीमित/असीमित), कैपिटल क्लॉज (अधिकृत शेयर पूंजी) और सब्सक्राइबर्स क्लॉज शामिल होते हैं।
- नाम चुनते समय, यह किसी मौजूदा कंपनी के समान या भ्रामक रूप से समान नहीं होना चाहिए, और न ही यह किसी कानून के तहत आपत्तिजनक या केंद्रीय सरकार की राय में अवांछनीय होना चाहिए।
- कुछ शब्दों (जैसे 'भारत') के उपयोग के लिए केंद्रीय सरकार की अनुमति आवश्यक है, और यदि नाम से सरकारी संरक्षण का आभास होता है तो भी अनुमति लेनी होगी।
यह खंड बताता है कि कैसे सदस्यों की संख्या में कमी कंपनी और उसके सदस्यों को वित्तीय जोखिम में डाल सकती है, और MOA के विभिन्न क्लॉज कंपनी की पहचान और दायरे को कैसे परिभाषित करते हैं।
यदि एक प्राइवेट कंपनी में केवल एक सदस्य रह जाता है और 6 महीने के भीतर दूसरा सदस्य नहीं जोड़ा जाता है, तो उस सदस्य को 6 महीने के बाद लिए गए किसी भी ऋण के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
- AOA कंपनी के आंतरिक नियमों और विनियमों को निर्धारित करता है कि कंपनी कैसे संचालित होगी।
- एंट्रेंचमेंट प्रोविजन AOA में एक ऐसा नियम है जो किसी विशेष क्लॉज या पूरे AOA को बदलने के लिए स्पेशल रेजोल्यूशन (SR) से भी अधिक प्रतिबंधात्मक प्रक्रिया की आवश्यकता बताता है।
- एंट्रेंचमेंट प्रोविजन को कंपनी निगमन के समय या बाद में अल्टरेशन द्वारा डाला जा सकता है; प्राइवेट कंपनी के लिए सभी सदस्यों की सहमति और पब्लिक कंपनी के लिए SR आवश्यक है।
- डॉक्ट्रिन ऑफ अल्ट्रा वायर्स कहता है कि कंपनी अपने MOA के ऑब्जेक्ट क्लॉज के बाहर कोई कार्य नहीं कर सकती; डॉक्ट्रिन ऑफ इंडोर मैनेजमेंट बाहरी लोगों को कंपनी के आंतरिक मामलों की जांच न करने की अनुमति देता है, जब तक कि धोखाधड़ी या स्पष्ट लापरवाही न हो।
AOA कंपनी के संचालन के लिए आंतरिक ढांचा प्रदान करता है, और एंट्रेंचमेंट प्रोविजन शेयरधारकों के हितों की अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकता है। डॉक्ट्रिन्स कंपनी के साथ व्यवहार करने वाले बाहरी लोगों के अधिकारों और दायित्वों को स्पष्ट करते हैं।
यदि किसी कंपनी के AOA में यह प्रावधान है कि शेयर ट्रांसफर के लिए 90% शेयरधारकों की मंजूरी आवश्यक है (जो SR से अधिक प्रतिबंधात्मक है), तो यह एक एंट्रेंचमेंट प्रोविजन है।
- सेक्शन 8 कंपनी का गठन कला, विज्ञान, शिक्षा, खेल, या सामाजिक कल्याण जैसे उद्देश्यों को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है।
- ऐसी कंपनी बनाने के लिए, केंद्रीय सरकार (ROC के माध्यम से) को संतुष्ट करना होगा कि उद्देश्य लाभकारी हैं, लाभ का उपयोग उद्देश्यों के लिए किया जाएगा, और कोई लाभांश वितरित नहीं किया जाएगा।
- सेक्शन 8 कंपनी को लाइसेंस मिलने पर एक सीमित कंपनी माना जाता है।
- एक फर्म सेक्शन 8 कंपनी की सदस्य बन सकती है, जो सामान्य नियम के विपरीत है कि फर्म किसी कंपनी की शेयरधारक नहीं हो सकती।
यह खंड गैर-लाभकारी संगठनों को कंपनी के रूप में संरचित करने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें कानूनी ढांचा और सीमित देयता मिलती है।
एक कंपनी जो पर्यावरण संरक्षण के उद्देश्य से बनाई गई है और लाभ को उसी उद्देश्य के लिए उपयोग करती है, वह सेक्शन 8 कंपनी के रूप में पंजीकृत हो सकती है।
Key takeaways
- कंपनी निगमन एक विस्तृत प्रक्रिया है जिसमें कई दस्तावेज और घोषणाएं शामिल होती हैं, और सटीकता महत्वपूर्ण है।
- वन पर्सन कंपनी (OPC) व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक विकल्प है, लेकिन इसके सदस्यों और संचालन पर विशिष्ट प्रतिबंध हैं।
- सदस्यों की संख्या में कमी कंपनी को गंभीर वित्तीय जोखिम में डाल सकती है, जिससे सदस्यों की व्यक्तिगत देयता बढ़ जाती है।
- MOA कंपनी के मुख्य उद्देश्यों और दायरे को परिभाषित करता है, जबकि AOA इसके आंतरिक संचालन को नियंत्रित करता है।
- एंट्रेंचमेंट प्रोविजन शेयरधारकों को अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकता है, जिससे कंपनी के महत्वपूर्ण दस्तावेजों में बदलाव करना अधिक कठिन हो जाता है।
- सेक्शन 8 कंपनी गैर-लाभकारी उद्देश्यों के लिए एक कानूनी ढांचा प्रदान करती है, जिसमें लाभ का पुनर्निवेश और लाभांश पर प्रतिबंध शामिल है।
- कानून (Act) हमेशा मेमोरेंडम और आर्टिकल जैसे अन्य दस्तावेजों पर हावी होता है, सिवाय उन मामलों के जहां कानून स्पष्ट रूप से अनुमति देता है।
Key terms
Incorporation of a CompanyOne Person Company (OPC)Memorandum of Association (MOA)Article of Association (AOA)Entrenchment ProvisionSection 8 CompanyDirector Identification Number (DIN)Registrar of Companies (ROC)Doctrine of Ultra ViresDoctrine of Indoor Management
Test your understanding
- कंपनी निगमन के लिए ROC के पास जमा किए जाने वाले सात आवश्यक दस्तावेजों का वर्णन करें और गलत जानकारी देने के क्या परिणाम हो सकते हैं?
- वन पर्सन कंपनी (OPC) के सदस्य और नॉमिनी बनने के लिए क्या पात्रता मानदंड हैं, और एक व्यक्ति कितनी OPC में सदस्य या नॉमिनी बन सकता है?
- यदि किसी कंपनी में सदस्यों की न्यूनतम संख्या 6 महीने से अधिक समय तक कम रहती है, तो बचे हुए सदस्यों की देयता पर क्या प्रभाव पड़ता है?
- मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) के विभिन्न क्लॉज क्या हैं, और नाम चुनते समय किन प्रोहिबिशन्स और रिस्ट्रिक्शन्स का ध्यान रखना चाहिए?
- एंट्रेंचमेंट प्रोविजन क्या है, इसे कब डाला जा सकता है, और इसे डालने के लिए क्या प्रक्रिया है?
- सेक्शन 8 कंपनी के गठन के लिए क्या उद्देश्य होने चाहिए, और इसके गठन के लिए केंद्रीय सरकार को किन बातों से संतुष्ट करना होगा?